L’Ordre HAP/2194/2013,
de 22 de novembre, per la qual es regulen els procediments i les condicions
generals per a la presentació de determinades autoliquidacions i declaracions
informatives de naturalesa tributària, desenvolupa la regulació de la
presentació telemàtica de declaracions tributàries.
Bàsicament, aquesta Ordre estableix una regulació comuna del sistema de presentació de les autoliquidacions
i declaracions informatives, refonent en una sola norma la regulació actual,
evitant la dispersió normativa existent. A aquests efectes, es desenvolupen
detalladament els procediments i condicions generals de presentació telemàtica
de les autoliquidacions tributàries, així com de les declaracions informatives.
Tot i que no s’introdueixen novetats rellevants en aquesta
matèria, el més destacable d’aquesta Ordre, al nostre parer, consisteix en l’establiment
d’una normativa comuna sobre la presentació telemàtica de declaracions, que,
fins al moment, es contenia en diverses ordres ministerials. Aquesta regulació
comuna, sens dubte, contribuirà a aclarir i simplificar l’aplicació de les
normes tributàries en aquest camp tan nou i canviant, millorant la seguretat
jurídica.
Els principals
aspectes regulats per l’Ordre HAP/2194/2013, de 22 de novembre, són,
sintèticament, els següents:
1) Àmbit d’aplicació
Les disposicions d’aquesta Ordre són aplicables als
principals models d’autoliquidació, com ara els de l’IRPF, l’IS, l’IVA, l’IP o
diverses taxes estatals. També són aplicables en la majoria de declaracions
informatives, com ara la declaració resum anual de retencions i ingressos a
compte de l’IRPF o de l’IS, la declaració anual d’operacions amb terceres
persones, la declaració resum anual de l’IVA o la declaració informativa sobre
béns i drets situats a l’estranger.
No obstant això, queden fora de l’àmbit d’aplicació d’aquesta
Ordre les declaracions duaneres, les autoliquidacions referents als impostos
especials i les dels no residents (models 210, 211 i 213) per tenir una
normativa específica que amplia l’àmbit obligatori de la seva presentació
telemàtica. També queden fora les autoliquidacions que s’han de realitzar només
amb caràcter ocasional (models 308 de sol·licitud de devolució del recàrrec d’equivalència
i 309 de declaració-liquidació no periòdica de l’IVA), les referents a la taxa
judicial (models 695 i 696), les declaracions censals, així com les
autoliquidacions amb competència específica de gestió per les comunitats autònomes
(per exemple, l’ITPAJD o l’ISD).
2) Formes de
presentació de les autoliquidacions
S’estableix en l’art. 2 d’aquesta Ordre que la presentació
de les autoliquidacions podrà ser realitzada de quatre formes diferents.
En primer lloc, mitjançant la presentació electrònica per
Internet, la qual podrà ser efectuada amb una signatura electrònica avançada o
bé, en el cas d’obligats tributaris persones físiques, per mitjà del sistema de
signatura amb clau d’accés en un registre previ com a usuari, establert i
desenvolupat en la Resolució de 17 de novembre de 2011 de la Presidència de l’AEAT,
per la qual s’aproven sistemes d’identificació i autenticació diferents de la
signatura electrònica avançada. S’exceptua d’aquest últim supòsit la
presentació electrònica obligatòria d’autoliquidacions de l’IVA per part d’obligats
tributaris el període de liquidació dels quals coincideixi amb el mes natural,
que en tot cas haurà de realitzar-se amb signatura electrònica avançada.
En segon lloc, la presentació podrà realitzar-se per mitjà
de paper imprès generat exclusivament per la utilització del servei d’impressió
desenvolupat a aquests efectes per l’AEAT en la seva seu electrònica només en
el supòsit dels models d’autoliquidació 111 i 115 (retencions i ingressos a
compte de l’IRPF), 130 i 131 (pagaments fraccionats de l’IRPF), 136 (gravamen
especial de determinades loteries) i 303 (IVA).
En tercer lloc, en les declaracions del model 100 (IRPF) i
del model 714 (IP), també podran presentar-se electrònicament per Internet
mitjançant la consignació del NIF de l’obligat tributari i del número de
referència de l’esborrany o de les dades fiscals prèviament subministrades per
l’AEAT.
I, en quart lloc, en relació amb l’IRPF, la presentació de
la declaració també podrà realitzar-se en paper imprès a través del programa d’ajuda
o pel mòdul d’impressió corresponent i, en els supòsits determinats en l’ordre
ministerial d’aprovació del model anual, mitjançant la confirmació o
subscripció de l’esborrany de declaració o bé per mitjà de l’emplenament manual
de la declaració.
3) Autoliquidacions
de presentació electrònica obligatòria per Internet
D’acord amb l’art. 3 d’aquesta Ordre, la presentació
electrònica per Internet amb signatura electrònica avançada tindrà caràcter
obligatori per a aquells obligats tributaris que tinguin el caràcter d’administració
pública o bé es trobin inscrits en el Registre de Grans Empreses, bé estiguin
adscrits a la Delegació Central de Grans Contribuents o bé tinguin la forma de
societat anònima o societat de responsabilitat limitada.
Així mateix, la presentació electrònica per Internet amb
signatura electrònica avançada tindrà caràcter obligatori, en qualsevol cas, en
les autoliquidacions de l’IVA d’aquells obligats tributaris el període de
liquidació dels quals coincideixi amb el mes natural, així com en el supòsit
del model 430 (impost sobre primes d’assegurances), qualsevol que sigui l’obligat
a la seva presentació.
També tindrà caràcter obligatori la presentació electrònica
per Internet en les presentacions corresponents a l’IRPF i a l’IP a realitzar
per les persones físiques que hagin d’efectuar la declaració de l’impost sobre
el patrimoni.
4) Procediment
general per a la presentació electrònica per Internet de les autoliquidacions
En l’art. 6 d’aquesta Ordre es regulen els subjectes
habilitats per a la presentació electrònica d’autoliquidacions (els obligats
tributaris, els seus representants o els col·laboradors socials), així com les
condicions generals per a aquesta presentació electrònica (disposar d’un NIF i
d’un certificat electrònic, així com la utilització dels formularis i programes
informàtics per a l’emplenament de declaracions).
Quant al moment de la presentació electrònica, es disposa
que la transmissió electrònica de les autoliquidacions amb resultat a
ingressar, quan no s’opti per la domiciliació bancària com a mitjà de pagament,
haurà de realitzar-se en la mateixa data en què tingui lloc l’ingrés resultant
d’aquelles. No obstant això, en el cas que existeixin dificultats tècniques que
impedeixin efectuar la transmissió electrònica en la mateixa data de l’ingrés,
podrà realitzar-se aquesta transmissió electrònica fins al quart dia natural
següent al de l’ingrés. I en aquells casos en què es detectin anomalies de
tipus formal en la transmissió electrònica de les declaracions, aquesta
circumstància es posarà en coneixement del presentador de la declaració pel
propi sistema mitjançant els corresponents missatges d’error, perquè procedeixi
a la seva esmena.
D’altra banda, en l’art. 7 d’aquesta Ordre es regula el procediment
general per a la presentació electrònica de les autoliquidacions amb resultat a
ingressar quan el pagament no es realitzi mitjançant domiciliació bancària. En
l’art. 8 es fa el mateix amb el procediment per a les autoliquidacions amb
resultat a ingressar quan el pagament es realitzi mitjançant domiciliació
bancària. I en l’art. 9 s’estableix el procediment per a les autoliquidacions
amb sol·licitud d’ajornament o fraccionament, compensació o amb reconeixement
de deute. Finalment, l’art. 10 es dedica al procediment per a les
autoliquidacions amb sol·licitud de pagament mitjançant lliurament de béns del
Patrimoni Històric Espanyol, mentre que l’art. 11 té per objecte el procediment
per a la presentació electrònica d’autoliquidacions amb resultat a retornar, a
compensar o negatives.
5) Formes de
presentació de les declaracions informatives
D’acord amb el previst per l’art. 12 d’aquesta Ordre, la
presentació de les declaracions informatives podrà ser realitzada de tres
formes.
En primer lloc (igual que succeeix amb les
autoliquidacions), mitjançant la presentació electrònica per Internet, la qual
podrà ser efectuada amb una signatura electrònica avançada o bé, en el cas d’obligats
tributaris persones físiques, mitjançant el sistema de signatura amb clau d’accés
en un registre previ com a usuari, establert i desenvolupat en la citada
Resolució de 17 de novembre de 2011 de la Presidència de l’AEAT. S’exceptua d’aquest
últim supòsit la presentació electrònica obligatòria de la declaració resum
anual de l’IVA (model 390) per part d’obligats tributaris el període de
liquidació dels quals coincideixi amb el mes natural, que en tot cas haurà de
realitzar-se amb signatura electrònica avançada. Cal tenir en compte, així
mateix, que l’AEAT limitarà la presentació electrònica al sistema de signatura
amb clau d’accés en un registre previ com a usuari en funció del nombre de
registres que siguin objecte de declaració.
En segon lloc, la presentació electrònica de la declaració
també es podrà efectuar mitjançant l’enviament d’un missatge SMS en el supòsit
de la declaració resum anual de l’IVA (model 390) i la declaració anual d’operacions
amb terceres persones (model 347) corresponent a entitats a les quals sigui
aplicable la Llei 49/1960, de 21 de juny, sobre la propietat horitzontal,
sempre que no excedeixi de 15 registres, que hagin estat obtingudes per mitjà
del programa d’ajuda elaborat per l’AEAT utilitzant el servei d’impressió a
través de la seva seu electrònica. S’exceptua també la presentació electrònica
obligatòria de la declaració resum anual de l’IVA (model 390) per part d’obligats
tributaris el període de liquidació dels quals coincideixi amb el mes natural.
I, en tercer lloc, en tot cas, les declaracions informatives
que continguin més de 10.000.000 de registres també podran presentar-se en
suport directament llegible per ordinador d’acord amb les característiques i
condicions assenyalades en l’art. 15 d’aquesta Ordre.
6) Declaracions
informatives de presentació electrònica obligatòria per Internet
La presentació electrònica per Internet amb signatura
electrònica avançada tindrà caràcter obligatori, segons estableix l’art. 13 d’aquesta
Ordre, per a totes les declaracions informatives d’aquells obligats tributaris
que, bé tinguin el caràcter d’administració pública, bé estiguin adscrits a la
Delegació Central de Grans Contribuents o a alguna de les Unitats de Gestió de
Grans Empreses de l’AEAT, o bé tinguin la forma de societat anònima o societat
de responsabilitat limitada.
També tindrà caràcter obligatori en el supòsit de la
declaració resum anual de l’IVA (model 390) corresponent a obligats tributaris
el període de liquidació dels quals coincideixi amb el mes natural; en la
declaració resum anual de les retencions i ingressos a compte sobre rendiments
del capital mobiliari i rendes derivades de la transmissió, amortització,
reemborsament, bescanvi o conversió de qualsevol classe d’actius representatius
de la captació i utilització de capitals aliens (model 194); i en la declaració
resum anual de l’impost sobre les primes d’assegurances (model 480), qualsevol
que sigui l’obligat a la seva presentació.
Finalment, en el supòsit d’obligats tributaris persones
físiques i en relació amb la declaració informativa sobre béns i drets situats
a l’estranger (model 720), serà obligatòria la presentació electrònica per
Internet, podent utilitzar per a això signatura electrònica avançada o bé el
sistema de signatura amb clau d’accés en un registre previ com a usuari. S’exceptuen
també els obligats tributaris persones físiques el període de liquidació dels
quals coincideixi amb el mes natural en la presentació electrònica obligatòria
de la declaració resum anual de l’IVA (model 390), que hauran d’utilitzar en
tot cas la signatura electrònica avançada.
7) Procediment per a
la presentació electrònica per Internet de les declaracions informatives
En l’art. 16 d’aquesta Ordre es regulen de forma idèntica a
les autoliquidacions els subjectes habilitats per a la presentació electrònica
de declaracions informatives, les condicions generals per a aquesta presentació
electrònica i els supòsits en què es detectin anomalies de tipus formal en la
transmissió electrònica de les declaracions.
Finalment, en l’art. 17 d’aquesta Ordre s’estableix el procediment
per a la presentació electrònica per Internet de les declaracions informatives.
I en l’art. 18 es fa el mateix amb el procediment per a la presentació electrònica
per Internet de documentació complementària a les autoliquidacions i
declaracions informatives.
-----------------------------------------------------------------------------
La Orden
HAP/2194/2013, de 22 de noviembre, por la que se regulan los procedimientos y
las condiciones generales para la presentación de determinadas
autoliquidaciones y declaraciones informativas de naturaleza tributaria,
desarrolla la regulación de la presentación telemática de declaraciones
tributarias.
Básicamente, esta
Orden establece una regulación común
del sistema de presentación de las autoliquidaciones y declaraciones
informativas, refundiendo en una sola norma la regulación actual, evitando la
dispersión normativa existente. A estos efectos, se desarrollan detalladamente
los procedimientos y condiciones generales de presentación telemática de las
autoliquidaciones tributarias, así como de las declaraciones informativas.
Aunque no se
introducen novedades relevantes en esta materia, lo más destacable de esta
Orden, a nuestro juicio, consiste en el establecimiento de una normativa común
sobre la presentación telemática de declaraciones, que, hasta el momento, se
contenía en diversas órdenes ministeriales. Esta regulación común, sin duda,
contribuirá a clarificar y simplificar la aplicación de las normas tributarias
en este campo tan novedoso y cambiante, mejorando la seguridad jurídica.
Los principales aspectos regulados por la Orden
HAP/2194/2013, de 22 de noviembre, son, sintéticamente, los siguientes:
1) Ámbito de aplicación
Las disposiciones
de esta Orden son de aplicación a los principales modelos de autoliquidación,
como, por ejemplo, los del IRPF, el IS, el IVA, el IP o diversas tasas estatales.
También son de aplicación en la mayoría de declaraciones informativas, como, por
ejemplo, la declaración resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta del
IRPF o del IS, la declaración anual de operaciones con terceras personas, la declaración
resumen anual del IVA o la declaración informativa sobre bienes y derechos
situados en el extranjero.
Sin embargo,
quedan fuera del ámbito de aplicación de esta Orden las declaraciones
aduaneras, las autoliquidaciones referentes a los impuestos especiales y las de
los no residentes (modelos 210, 211 y 213) por tener una normativa específica
que amplía el ámbito obligatorio de su presentación telemática. También quedan
fuera las autoliquidaciones que se deben realizar solo con carácter ocasional
(modelos 308 de solicitud de devolución del recargo de equivalencia y 309 de
declaración-liquidación no periódica del IVA), las referentes a la tasa
judicial (modelos 695 y 696), las declaraciones censales, así como las
autoliquidaciones con competencia específica de gestión por las comunidades autónomas
(por ejemplo, el ITPAJD o el ISD).
2) Formas de presentación de las autoliquidaciones
Se establece en
el art. 2 de esta Orden que la presentación de las autoliquidaciones podrá ser
realizada de cuatro formas distintas.
En primer lugar,
mediante la presentación electrónica por Internet, la cual podrá ser efectuada
con una firma electrónica avanzada o bien, en el caso de obligados tributarios
personas físicas, mediante el sistema de firma con clave de acceso en un registro
previo como usuario, establecido y desarrollado en la Resolución de 17 de
noviembre de 2011 de la Presidencia de la AEAT, por la que se aprueban sistemas
de identificación y autenticación distintos de la firma electrónica avanzada.
Se exceptúa de este último supuesto la presentación electrónica obligatoria de
autoliquidaciones del IVA por parte de obligados tributarios cuyo período de
liquidación coincida con el mes natural, que en todo caso deberá realizarse con
firma electrónica avanzada.
En segundo lugar,
la presentación podrá realizarse por medio de papel impreso generado
exclusivamente por la utilización del servicio de impresión desarrollado a
estos efectos por la AEAT en su sede electrónica solo en el supuesto de los
modelos de autoliquidación 111 y 115 (retenciones e ingresos a cuenta del IRPF),
130 y 131 (pagos fraccionados del IRPF), 136 (gravamen especial de determinadas
loterías) y 303 (IVA).
En tercer lugar, en
las declaraciones del modelo 100 (IRPF) y del modelo 714 (IP), también podrán
presentarse electrónicamente por Internet mediante la consignación del NIF del
obligado tributario y del número de referencia del borrador o de los datos
fiscales previamente suministrados por la AEAT.
Y, en cuarto
lugar, en relación con el IRPF, la presentación de la declaración también podrá
realizarse en papel impreso a través del programa de ayuda o por el módulo de
impresión correspondiente y, en los supuestos determinados en la orden
ministerial de aprobación del modelo anual, mediante la confirmación o
suscripción del borrador de declaración o bien por medio de la cumplimentación
manual de la declaración.
3) Autoliquidaciones de presentación electrónica
obligatoria por Internet
De acuerdo con el
art. 3 de esta Orden, la presentación electrónica por Internet con firma
electrónica avanzada tendrá carácter obligatorio para aquellos obligados
tributarios que tengan el carácter de administración pública o bien se
encuentren inscritos en el Registro de Grandes Empresas, bien estén adscritos a
la Delegación Central de Grandes Contribuyentes o bien tengan la forma de
sociedad anónima o sociedad de responsabilidad limitada.
Asimismo, la
presentación electrónica por Internet con firma electrónica avanzada tendrá
carácter obligatorio, en cualquier caso, en las autoliquidaciones del IVA de
aquellos obligados tributarios cuyo período de liquidación coincida con el mes
natural, así como en el supuesto del modelo 430 (impuesto sobre primas de
seguros), cualquiera que sea el obligado a su presentación.
También tendrá
carácter obligatorio la presentación electrónica por Internet en las
presentaciones correspondientes al IRPF y al IP a realizar por las personas
físicas que deban efectuar la declaración del impuesto sobre el patrimonio.
4) Procedimiento general para la presentación
electrónica por Internet de las autoliquidaciones
En el art. 6 de
esta Orden se regulan los sujetos habilitados para la presentación electrónica
de autoliquidaciones (los obligados tributarios, sus representantes o los
colaboradores sociales), así como las condiciones generales para dicha
presentación electrónica (disponer de un NIF y de un certificado electrónico,
así como la utilización de los formularios y programas informáticos para la
cumplimentación de declaraciones).
En cuanto al momento
de la presentación electrónica, se dispone que la transmisión electrónica de
las autoliquidaciones con resultado a ingresar, cuando no se opte por la
domiciliación bancaria como medio de pago, deberá realizarse en la misma fecha
en que tenga lugar el ingreso resultante de aquellas. No obstante, en el caso
de que existan dificultades técnicas que impidan efectuar la transmisión
electrónica en la misma fecha del ingreso, podrá realizarse dicha transmisión
electrónica hasta el cuarto día natural siguiente al del ingreso. Y en aquellos
casos en que se detecten anomalías de tipo formal en la transmisión electrónica
de las declaraciones, dicha circunstancia se pondrá en conocimiento del
presentador de la declaración por el propio sistema mediante los correspondientes
mensajes de error, para que proceda a su subsanación.
Por otra parte,
en el art. 7 de esta Orden se regula el procedimiento general para la
presentación electrónica de las autoliquidaciones con resultado a ingresar
cuando el pago no se realice mediante domiciliación bancaria. En el art. 8 se
hace lo propio con el procedimiento para las autoliquidaciones con resultado a
ingresar cuando el pago se realice mediante domiciliación bancaria. Y en el
art. 9 se establece el procedimiento para las autoliquidaciones con solicitud
de aplazamiento o fraccionamiento, compensación o con reconocimiento de deuda.
Finalmente, el art. 10 se dedica al procedimiento para las autoliquidaciones
con solicitud de pago mediante entrega de bienes del Patrimonio Histórico Español,
mientras que el art. 11 tiene por objeto el procedimiento para la presentación
electrónica de autoliquidaciones con resultado a devolver, a compensar o
negativas.
5) Formas de presentación de las declaraciones
informativas
De acuerdo con lo
previsto por el art. 12 de esta Orden, la presentación de las declaraciones
informativas podrá ser realizada de tres formas.
En primer lugar (y
al igual que sucede con las autoliquidaciones), mediante la presentación
electrónica por Internet, la cual podrá ser efectuada con una firma electrónica
avanzada o bien, en el caso de obligados tributarios personas físicas, mediante
el sistema de firma con clave de acceso en un registro previo como usuario,
establecido y desarrollado en la citada Resolución de 17 de noviembre de 2011
de la Presidencia de la AEAT. Se exceptúa de este último supuesto la
presentación electrónica obligatoria de la declaración resumen anual del IVA (modelo
390) por parte de obligados tributarios cuyo período de liquidación coincida
con el mes natural, que en todo caso deberá realizarse con firma electrónica
avanzada. Hay que tener en cuenta, asimismo, que la AEAT limitará la
presentación electrónica al sistema de firma con clave de acceso en un registro
previo como usuario en función del número de registros que sean objeto de
declaración.
En segundo lugar,
la presentación electrónica de la declaración también se podrá efectuar
mediante el envío de un mensaje SMS en el supuesto de la declaración resumen
anual del IVA (modelo 390) y la declaración anual de operaciones con terceras
personas (modelo 347) correspondiente a entidades a las que sea de aplicación
la Ley 49/1960, de 21 de junio, sobre la propiedad horizontal, siempre que no
exceda de 15 registros, que hayan sido obtenidas por medio del programa de
ayuda elaborado por la AEAT utilizando el servicio de impresión a través de su
sede electrónica. Se exceptúa también la presentación electrónica obligatoria de
la declaración resumen anual del IVA (modelo 390) por parte de obligados
tributarios cuyo período de liquidación coincida con el mes natural.
Y, en tercer
lugar, en todo caso, las declaraciones informativas que contengan más de
10.000.000 de registros también podrán presentarse en soporte directamente
legible por ordenador de acuerdo con las características y condiciones
señaladas en el art. 15 de esta Orden.
6) Declaraciones informativas de presentación
electrónica obligatoria por Internet
La presentación
electrónica por Internet con firma electrónica avanzada tendrá carácter
obligatorio, según establece el art. 13 de esta Orden, para todas las
declaraciones informativas de aquellos obligados tributarios que, bien tengan
el carácter de administración pública, bien estén adscritos a la Delegación
Central de Grandes Contribuyentes o a alguna de las Unidades de Gestión de
Grandes Empresas de la AEAT, o bien tengan la forma de sociedad anónima o
sociedad de responsabilidad limitada.
También tendrá
carácter obligatorio en el supuesto de la declaración resumen anual del IVA (modelo
390) correspondiente a obligados tributarios cuyo período de liquidación
coincida con el mes natural; en la declaración resumen anual de las retenciones
e ingresos a cuenta sobre rendimientos del capital mobiliario y rentas
derivadas de la transmisión, amortización, reembolso, canje o conversión de
cualquier clase de activos representativos de la captación y utilización de
capitales ajenos (modelo 194); y en la declaración resumen anual del impuesto
sobre las primas de seguros (modelo 480), cualquiera que sea el obligado a su
presentación.
Finalmente, en el
supuesto de obligados tributarios personas físicas y en relación con la declaración
informativa sobre bienes y derechos situados en el extranjero (modelo 720),
será obligatoria la presentación electrónica por Internet, pudiendo utilizar
para ello firma electrónica avanzada o bien el sistema de firma con clave de
acceso en un registro previo como usuario. Se exceptúan también los obligados
tributarios personas físicas cuyo período de liquidación coincida con el mes natural
en la presentación electrónica obligatoria de la declaración resumen anual del
IVA (modelo 390), que tendrán que utilizar en todo caso la firma electrónica
avanzada.
7) Procedimiento para la presentación electrónica
por Internet de las declaraciones informativas
En el art. 16 de
esta Orden se regulan de forma idéntica a las autoliquidaciones los sujetos
habilitados para la presentación electrónica de declaraciones informativas, las
condiciones generales para dicha presentación electrónica y los supuestos en
que se detecten anomalías de tipo formal en la transmisión electrónica de las
declaraciones.
Finalmente, en el
art. 17 de esta Orden se establece el procedimiento para la presentación
electrónica por Internet de las declaraciones informativas. Y en el art. 18 se
hace lo propio con el procedimiento para la presentación electrónica por
Internet de documentación complementaria a las autoliquidaciones y
declaraciones informativas.